Блокировка НН/РК: почему ваш бизнес стал “рисковым” и как вытащить НДС из плена системы

Вы открываете электронный кабинет, чтобы проверить регистрацию накладной, а там — красный статус. Квитанция об остановке. В этот момент ваш бизнес фактически ставят на паузу. Ваши оборотные средства заморожены, контрагент нервничает и угрожает штрафами, а налоговая служба (ГНС) ждет от вас оправданий.

Это не технический сбой. Это сознательная политика наполнения бюджета, которая в 2026 году стала еще более агрессивной.

Я, Денис Федоркин, управляющий партнер Law Business Association, занимаюсь налогами с 2004 года. Я видел, как ручное управление переходило в “автоматическое”, и скажу прямо: алгоритмы СМКОР (система мониторинга критериев оценки рисков) сегодня ошибаются чаще, чем люди. Но платите за эти ошибки вы.

В этой статье мы разберем механику блокировки через призму крупных сделок, в частности, когда речь идет о налогах при продаже недвижимости 2026 года, и дадим инструменты для защиты.

Анатомия блокировки: как думает инспектор (и алгоритм)

Давайте заглянем “под капот” системы. Многие клиенты LBA считают, что их заблокировали “по заказу”. Иногда это так. Но в 90% случаев срабатывает слепая логика алгоритма, прописанная в Постановлении КМУ №1165.

Инспектор или система видит картину так:

1. Несоответствие товаров. Вы купили цемент, а продаете офисное помещение. Для системы это “пересорт”, хотя для застройщика — это производственный процесс.
2. Отсутствие ресурса. У вас нет официально трудоустроенных людей, складов или техники (форма 20-ОПП не подана или пустая), но вы закрываете сделки на миллионы.
3. Рисковый контрагент. Вы работаете с компанией, у которой уже есть “черная метка”. Вирус рисковости передается мгновенно: один “токсичный” поставщик в цепи может обвалить весь ваш налоговый кредит.

Налоговики мыслят категорией “налоговой нагрузки”. Если вы платите мало, а обороты большие — вы цель.

В 2026 году ГНС не интересует суть вашей бизнес-модели. Их интересует только соответствие вашей деятельности их шаблонам. Ваша задача — не просить, а заставить систему признать реальность операции.

Операции с недвижимостью как триггер для блокировки

Особое внимание налоговая уделяет капиталоемким операциям. Это зона повышенного контроля. Когда рассчитываются налоги при продаже недвижимости 2026, система автоматически проверяет происхождение актива.

Представим ситуацию. Ваша компания инвестировала в строительство складского комплекса. Теперь вы его продаете. Сумма НДС в накладной значительная. Что делает система? Она сканирует ваш “входящий” НДС. Если вы формировали кредит за счет, скажем, маркетинговых услуг или закупки топлива, а продаете недвижимость — алгоритм видит “подмену товарных позиций”.

Результат — блокировка.

Еще более сложная ситуация, когда происходит покупка земли юридическим лицом 2026. Земля — это товар без НДС (в большинстве случаев), но сопутствующие услуги, комиссионные, работы по подготовке участка — все это создает налоговые обязательства и кредит. Если юрлицо, покупающее землю, ранее занималось оптовой торговлей зерном, система заблокирует накладные подрядчиков, расчищающих этот участок, из-за “несоответствия видов деятельности”.

В Law Business Association мы сопровождали кейс, где клиент-застройщик получил статус “рискового” просто потому, что начал реализацию квартир до того, как сдал объект в эксплуатацию на бумаге. Система не увидела “готовой продукции” на остатках. Мы разблокировали работу компании через суд, доказав реальность хозяйственных операций, но время было упущено.

Legal Hack: Таблица данных как превентивный удар

Большинство бизнесменов бегут к юристам, когда “пожар” уже полыхает — квитанция об остановке получена. Это стратегическая ошибка.

Мой опыт показывает: лучшая защита — это нападение. Или, в нашем случае, — “прививка”. Этой прививкой является Таблица данных плательщика налогов.

Это документ, который вы подаете в ГНС, где фактически декларируете: “Смотрите, я покупаю цемент, арматуру, оплачиваю архитекторов (коды УКТВЭД на входе), чтобы создать и продать недвижимость (код УКТВЭД на выходе)”.

Почему это важно сделать ДО начала активных продаж?

1. Если Таблица учтена, ваши НН/РК по указанным кодам не подлежат мониторингу на предмет “пересорта”.
2. Вы получаете “иммунитет” от автоматической блокировки по конкретным видам деятельности.

Но здесь есть нюанс. Налоговая часто отказывает в учете Таблицы без объяснения причин. “Недостаточно информации” — их любимая отписка. Мы в LBA разработали структуру пояснений к Таблице, которая минимизирует шанс отказа: мы добавляем туда всё — от штатного расписания до технологических карт производства. Показываем им столько бумаг, что им легче согласиться, чем читать.

Как действовать, когда блокировка уже произошла

Если профилактика не сработала (или ее не было), переходим к лечению. Согласно ст. 201.16 Налогового кодекса Украины, у вас есть 365 дней на подачу пояснений. Не медлите.

Алгоритм разблокировки от LBA:

1. Анализ квитанции. Четко определите причину. Пункт 1 “Рисковость плательщика” или Пункт 8 “Рисковость операции”? Это две разные войны. Рисковость плательщика блокирует ВСЁ. Рисковость операции — конкретную накладную.
2. Сбор доказательной базы. Здесь принцип “кашу маслом не испортишь”. Договоры, акты, ТТН (обязательно!), платежки, складские квитанции, переписка с контрагентом. Если это покупка земли юридическим лицом 2026, добавьте выписки из реестров вещных прав, решения учредителей.
3. Письменные пояснения. Это не сочинение на вольную тему. Это юридический документ. Структура: “Суть операции -> Хронология -> Наличие ресурсов -> Экономическая выгода”.
4. Комиссия регионального уровня. Они рассматривают ваши пояснения. Если отказ — жалоба в центральный уровень ГНС.

Только после прохождения административного обжалования мы идем в суд. И здесь статистика на нашей стороне. Суды в 2025-2026 годах массово становятся на сторону налогоплательщиков, если есть реальность операции. Судьи понимают: отсутствие ТТН не означает, что услуга не оказана, если есть другие доказательства.

Подробнее о нашей практике налоговых споров читайте здесь.

Почему бизнес проигрывает?

Часто к нам приходят клиенты, которые пытались разблокировать накладные самостоятельно или с “бухгалтером на аутсорсе”. Главные ошибки:

• Синтетические документы. Попытка подделать дату в ТТН или предоставить договор “задним числом”. Налоговая имеет доступ к базам данных полиции и таможни. Если машина, указанная в ТТН, физически не могла быть в точке загрузки — это финал. Уголовное дело вместо налогового кредита.
• Молчание. Игнорирование запросов налоговой о предоставлении информации.
• Отсутствие 20-ОПП. Вы не можете возить грузы, если у вас нет машин (своих или арендованных), о которых знает налоговая.

Помните, комиссия ГНС — это бюрократический механизм. Они ищут формальные поводы для отказа. Не давайте им этих поводов.

Выводы

Блокировка НН/РК — это инструмент давления, ставший обыденностью. Надеяться на “авось” нельзя. Когда на кону налоги при продаже недвижимости 2026 или крупные инвестиционные проекты, цена ошибки измеряется миллионами.

В LBA мы исповедуем принцип: финансовый результат клиента — единственный критеририй успеха юриста. Мы не пишем длинных меморандумов о том, “как всё плохо”. Мы готовим Таблицы данных, выбиваем решения на комиссиях и выигрываем суды.

Если вы увидели квитанцию об остановке — не ждите. Каждый день промедления усложняет ситуацию. Свяжитесь с нами для анализа рисков вашей ситуации.