Блокування ПН/РК: чому ваш бізнес став “ризиковим” і як витягнути ПДВ з полону системи
Ви відкриваєте електронний кабінет, щоб перевірити реєстрацію накладної, а там — червоний статус. Квитанція про зупинення. У цей момент ваш бізнес фактично ставлять на паузу. Ваші обігові кошти заморожені, контрагент нервує і погрожує штрафами, а податкова служба (ДПС) чекає від вас виправдань.
Це не технічний збій. Це свідома політика наповнення бюджету, яка у 2026 році стала ще агресивнішою.
Я, Денис Федоркін, керуючий партнер Law Business Association, займаюся податками з 2004 року. Я бачив, як ручне управління переходило в “автоматичне”, і скажу прямо: алгоритми СМКОР (система моніторингу критеріїв оцінки ризиків) сьогодні помиляються частіше, ніж люди. Але платите за ці помилки ви.
У цій статті ми розберемо механіку блокування через призму великих угод, зокрема, коли йдеться про податки при продажу нерухомості 2026 року, та дамо інструменти для захисту.
Анатомія блокування: як думає інспектор (і алгоритм)
Давайте заглянемо “під капот” системи. Багато клієнтів LBA вважають, що їх заблокували “на замовлення”. Іноді це так. Але у 90% випадків спрацьовує сліпа логіка алгоритму, прописана у Постанові КМУ №1165.
Інспектор або система бачить картину так:
- Невідповідність товарів. Ви купили цемент, а продаєте офісне приміщення. Для системи це “пересорт”, хоча для забудовника — це виробничий процес.
- Відсутність ресурсу. У вас немає офіційно працевлаштованих людей, складів чи техніки (форма 20-ОПП не подана або порожня), але ви закриваєте угоди на мільйони.
- Ризиковий контрагент. Ви працюєте з компанією, яка вже має “чорну мітку”. Вірус ризиковості передається миттєво: один “токсичний” постачальник у ланцюгу може покласти весь ваш податковий кредит.
Податківці мислять категорією “податкового навантаження”. Якщо ви платите мало, а обороти великі — ви ціль.
У 2026 році ДПС не цікавить суть вашої бізнес-моделі. Їх цікавить лише відповідність вашої діяльності їхнім шаблонам. Ваше завдання — не просити, а змусити систему визнати реальність операції.
Операції з нерухомістю як тригер для блокування
Особливу увагу податкова приділяє капіталомістким операціям. Це зона підвищеного контролю. Коли розраховуються податки при продажу нерухомості 2026, система автоматично перевіряє походження активу.
Уявімо ситуацію. Ваша компанія інвестувала в будівництво складського комплексу. Тепер ви його продаєте. Сума ПДВ у накладній значна. Що робить система? Вона сканує ваш “вхідний” ПДВ. Якщо ви формували кредит за рахунок, скажімо, маркетингових послуг чи закупівлі палива, а продаєте нерухомість — алгоритм бачить “підміну товарних позицій”.
Результат — блокування.
Ще складніша ситуація, коли відбувається купівля землі юридичною особою 2026. Земля — це товар без ПДВ (у більшості випадків), але супутні послуги, комісійні, роботи з підготовки ділянки — все це створює податкові зобов’язання та кредит. Якщо юридична особа, що купує землю, раніше займалася оптовою торгівлею зерном, система заблокує накладні підрядників, які розчищають цю ділянку, через “невідповідність видів діяльності”.
У Law Business Association ми супроводжували кейс, де клієнт-забудовник отримав статус “ризикового” просто тому, що почав реалізацію квартир до того, як здав об’єкт в експлуатацію на папері. Система не побачила “готової продукції” на залишках. Ми розблокували роботу компанії через суд, довівши реальність господарських операцій, але час було втрачено.
Legal Hack: Таблиця даних як превентивний удар
Більшість бізнесменів біжать до юристів, коли “пожежа” вже палає — квитанція про зупинення отримана. Це стратегічна помилка.
Мій досвід показує: найкращий захист — це напад. Або, у нашому випадку, — “щеплення”. Цим щепленням є Таблиця даних платника податків.
Це документ, який ви подаєте ДПС, де фактично декларуєте: “Дивіться, я купую цемент, арматуру, оплачую архітекторів (коди УКТЗЕД на вході), щоб створити і продати нерухомість (код УКТЗЕД на виході)”.
Чому це важливо зробити ДО початку активних продажів?
- Якщо Таблиця врахована, ваші ПН/РК за вказаними кодами не підлягають моніторингу на предмет “пересорту”.
- Ви отримуєте “імунітет” від автоматичного блокування по конкретних видах діяльності.
Але тут є нюанс. Податкова часто відмовляє у врахуванні Таблиці без пояснення причин. “Недостатньо інформації” — їхня улюблена відписка. Ми в LBA розробили структуру пояснень до Таблиці, яка мінімізує шанс відмови: ми додаємо туди все — від штатного розпису до технологічних карт виробництва. Показуємо їм стільки паперів, що їм легше погодитися, ніж читати.
Як діяти, коли блокування вже сталося
Якщо профілактика не спрацювала (або її не було), переходимо до лікування. Згідно зі ст. 201.16 Податкового кодексу України, у вас є 365 днів на подання пояснень. Не зволікайте.
Алгоритм розблокування від LBA:
- Аналіз квитанції. Чітко визначте причину. Пункт 1 “Ризиковість платника” чи Пункт 8 “Ризиковість операції”? Це дві різні війни. Ризиковість платника блокує ВСЕ. Ризиковість операції — конкретну накладну.
- Збір доказової бази. Тут принцип “кашу маслом не зіпсуєш”. Договори, акти, ТТН (обов’язково!), платіжки, складські квитанції, листування з контрагентом. Якщо це купівля землі юридичною особою 2026, додайте витяги з реєстрів речових прав, рішення засновників.
- Письмові пояснення. Це не твір на вільну тему. Це юридичний документ. Структура: “Суть операції -> Хронологія -> Наявність ресурсів -> Економічна вигода”.
- Комісія регіонального рівня. Вони розглядають ваші пояснення. Якщо відмова — скарга до центрального рівня ДПС.
Тільки після проходження адміністративного оскарження ми йдемо до суду. І тут статистика на нашому боці. Суди у 2025-2026 роках масово стають на бік платників податків, якщо є реальність операції. Судді розуміють: відсутність ТТН не означає, що послуга не надана, якщо є інші докази.
Детальніше про нашу практику податкових спорів читайте тут.
Чому бізнес програє?
Часто до нас приходять клієнти, які намагалися розблокувати накладні самостійно або з “бухгалтером на аутсорсі”. Головні помилки:
- Синтетичні документи. Спроба підробити дату в ТТН або надати договір “заднім числом”. Податкова має доступ до баз даних поліції та митниці. Якщо машина, вказана в ТТН, фізично не могла бути в точці завантаження — це фінал. Кримінальна справа замість податкового кредиту.
- Мовчання. Ігнорування запитів податкової про надання інформації.
- Відсутність 20-ОПП. Ви не можете возити вантажі, якщо у вас немає машин (своїх чи орендованих), про які знає податкова.
Пам’ятайте, комісія ДПС — це бюрократичний механізм. Вони шукають формальні приводи для відмови. Не давайте їм цих приводів.
Технічно — так, рахунки не арештовані. Але ви стаєте “токсичним” для ринку. Ваші накладні не реєструються, покупці втрачають податковий кредит. Серйозні контрагенти (особливо міжнародні, яких ми перевіряємо через YouControl) розірвуть з вами контракти. Тому зняття ризиковості — пріоритет №1.
У 2026 році, враховуючи завантаженість судів, перша інстанція триває від 3 до 6 місяців. Якщо податкова подає апеляцію (а вони це роблять майже завжди) — ще 2-3 місяці. Але рішення суду є обов’язковим до виконання, і ДПС змушена реєструвати ПН. Дивіться актуальну практику на порталі Судова влада України.
Ні. Це старі методи “ям”, які зараз не працюють. Система відслідковує не тільки код ЄДРПОУ, а й IP-адреси, пов’язаних осіб та історію активів. Це може лише погіршити ситуацію, додавши ознак фіктивності.
Висновки
Блокування ПН/РК — це інструмент тиску, який став буденністю. Сподіватися на “авось” не можна. Коли на кону податки при продажу нерухомості 2026 або великі інвестиційні проекти, ціна помилки вимірюється мільйонами.
В LBA ми сповідуємо принцип: фінансовий результат клієнта — єдиний критерій успіху юриста. Ми не пишемо довгих меморандумів про те, “як все погано”. Ми готуємо Таблиці даних, вибиваємо рішення на комісіях і виграємо суди.
Якщо ви побачили квитанцію про зупинення — не чекайте. Кожен день зволікання ускладнює ситуацію. Зв’яжіться з нами для аналізу ризиків вашої ситуації.
